Startseite › Der Stundenplaneditor SPE
Die Firma ABC Soft Planungsprogramme GmbH bietet im Programmpaket SPO-Office die Programme Stundenplaneditor SPE, Stundenplanmanager SPM++ und Vertretungsplanmanager VPM an.
Mit dem Stundenplaneditor SPE erledigen Sie u.a. schnell und bequem die Editierarbeiten der SPM++-Daten, die von der bayerischen Lehrerdatei zur Verfügung gestellt werden.
Das SPE-Hauptmenü ist in vier Arbeitsbereiche gegliedert:
- Eingabedaten erstellen
- Unterrichte bearbeiten
- Bedingungen erstellen
- Räume zuordnen
Im Menü Daten wird die Unterrichtsverteilung eingegeben und die Eingabedaten, auch die aus der bayerischen Lehrerdatei, werden in die SPM++-Dateien transformiert.
Im Menü Unterrichte können Sie u.a. die Blockbildung durchführen, d.h. aus mehreren Einzelstunden einen mehrstündigen Unterricht erzeugen. Aus drei Stunden Kunsterziehung wird z.B. ein dreistündiger Unterrichtsblock, oder bei 4 Stunden Deutsch wollen Sie eine Doppelstunde. In einem anderen Untermenüpunkt können Lehrer-, Klassen- und Fächerkürzel geändert werden.
Im Menü Bedingungen können Sie Bedingungen erzeugen, z.B. dass zwei- oder dreistündige Unterrichte nicht an zwei oder drei aufeinanderfolgenden Tagen stattfinden. Ebenfalls ist es möglich, Gleichbedingungen (Zeitkopplungen) beispielsweise für Religion zu erzeugen.
SPE unterscheidet vier Raumarten in Abhängigkeit vom Unterricht:
- Klassenzimmer
- Fachräume
- + Räume (kombinatorisch unabhängige Räume)
- - Räume (kombinatorisch abhängige Räume)
Die oben stehende Tabelle zeigt die Unterrichte der ausgewählten Schulklasse. Alle Fächer, deren Unterrichtsstunden noch nicht vollständig einem Raum zugeordnet sind, sind am Anfang der Tabelle aufgelistet. Die angeklickte Unterrichtsstunde wird in der linken Tabelle in ihrem Umfeld dargestellt, dessen gemeinsame Raumplanung sinnvoll ist. Im Beispiel ist Mathematik im Klassenteil 9AM selektiert. Somit werden alle Stunden des Klassenteils 9AM in der ersten Spalte dargestellt. Parallel gibt es den Klassenteil 9AK, dessen Stunden in der zweiten Spalte in der linken Tabelle stehen. Bei Gleichbedingungen werden ebenfalls spaltenweise alle Stunden, auch klassenübergreifend, dargestellt.
Die Farben in der linken Tabelle sind wie folgt zugeordnet:
- weiß (Unterrichte ohne Raum)
- gelb (Unterrichte in Fachräumen)
- grün (Unterrichte im Klassenzimmer, kombinatorisch unabhängige Räume)
- rot (Unterrichte in kombinatorisch abhängigen Räumen)
Statt dem Klassenteil 9AK das Klassenzimmer 107 zuzuordnen, könnte auch der Klassenteil 9AM in das Klassenzimmer 107 gehen. Unterrichte mit kombinatorisch unabhängigen Räumen beeinflussen die Planungsflexibilität von SPM++ nicht. Unterrichte mit kombinatorisch abhängigen Räumen können erst verplant werden, wenn der Stundenplan fertig ist, denn ihnen kann erst jetzt ein noch freier Raum zugewiesen werden.
Den Unterrichten, die ohne Raum sind, werden folgendermaßen Räume zugewiesen:
In den zwei linken Auswahlfenstern wählen Sie Stunde und Wochentag für die Bearbeitung aus. In der mittleren Tabelle erscheinen alle zu diesem Zeitpunkt verfügbaren Räume mit Informationen, wann und wie lange jeder Raum frei ist. In der rechten oberen Tabelle sind alle Unterrichte aufgelistet, die zur angegebenen Zeit keinen Raum zur Verfügung haben. Auf dem Bild sieht man nur die erste Zeile, da zwei zusätzliche Tabellen mit weiteren Informationen die restliche Tabelle verdecken.
Mit Drag & Drop können Sie die offenen Unterrichte mit Räumen versorgen. Wollen Sie mehr Informationen haben, so klicken Sie diesen Unterricht rechts an. Es erscheint die untere Tabelle mit allen Stunden zu diesem Fach mit den eingetragenen Räumen. Falls Sie mehr Informationen wünschen, so klicken Sie eine dieser Stunden an und erhalten ein Raumfenster. Dieses enthält die zur Verfügung stehenden Räume in der Reihenfolge der Häufigkeit für das ausgewählte Fach. Aus dem Text der Combo Box rechts oben ist zu sehen, dass noch 26 Unterrichte ohne Raum sind. Wenn Sie diese Box öffnen, können Sie den nächsten Unterricht zur Bearbeitung herausholen.
Falls zum Halbjahr eine Umplanung notwendig wird, und Sie jedem Unterricht mit SPE einen Raum zugewiesen haben, gehen Sie wie folgt vor:
Mit dem Befehl Alle Räume löschen und merken im Menü Räume entfernen Sie die -Räume. Dann kann mit SPM++ umgeplant werden. Die Unterrichte, die nur im Klassenzimmer stattfinden, verringern die Lösungsvielfalt nicht. Nach der Umplanung fügen Sie mit dem Befehl Passende -Räume wieder einfügen alle -Räume ein, die noch verfügbar sind. Einigen wenigen Unterrichten, die jetzt keinen Raum mehr haben, ordnen Sie wieder einen Raum zu.
Mit dem Stundenplaneditor SPE werden die Eingabedaten unter Windows in die bekannten SPM++-Daten transformiert und editiert, damit Sie problemlos mit SPM++ arbeiten können.